Comment gérer une flotte de véhicules ?
Tous les postes existants dans une entreprise ne doivent pas être négligés puisque chacun d’entre eux contribue au développement de celle-ci. C’est le cas de la gestion de la flotte de véhicules, sachant que l’optimisation de cette dernière peut avoir un impact positif l’image de la société. Le gestionnaire du parc doit donc disposer d’un certain nombre de compétences pour assurer sa fonction en mettant en œuvre les stratégies adaptées. Découvrez nos conseils pour bien gérer une flotte de voitures.
Les différents leviers à optimiser
Dans le cadre de sa fonction, le gestionnaire du parc ne doit rien négliger jusqu’au petit détail. Il a pour mission d’évaluer le mode de fonctionnement de son parc automobile en tenant compte de tous les éventuels dysfonctionnements. De plus, il doit procéder à un contrôle régulier afin de déterminer les coûts de gestion et les éléments nécessaires à l’optimisation de ceux-ci.
Dans le détail, le coût de constitution du parc ne se limite pas au prix des loyers de location ou au coût d’achat des voitures. Il inclut également le coût total d’un véhicule. En plus de l’immatriculation de celui-ci, il faut prévoir des frais supplémentaires comme :
- Le financement de l’acquisition des véhicules
- Les contrats d’assurance
- Les coûts d’entretien et de maintenance des voitures
- Les dépenses en pneumatique
- La gestion interne du parc automobile
- Le budget en carburant
- L’immatriculation des véhicules
Concernant ce dernier point, vous trouverez plusieurs offres en matière d’immatriculation de flotte auto sur plaque-immatriculation-auto.com.
L’entretien des voitures
La gestion d’une flotte automobile comprend également l’entretien régulier des voitures. Entre révision, entretien technique, vidange, contrôle technique, on se perd souvent lorsqu’on est novice dans le domaine.
- Le contrôle technique
Ce dispositif légal est obligatoire pour tout propriétaire de voiture sous peine d’une amende. Comme son nom l’indique, le contrôle technique permet de vérifier le bon fonctionnement du véhicule en examinant plusieurs points de contrôle.
- Les entretiens constructeurs
Contrairement au contrôle technique, les entretiens constructeurs ne sont pas obligatoires, mais vivement recommandés pour s’assurer du bon fonctionnement et de la longévité du moteur de la voiture. Ils peuvent être réalisés annuellement (tous les 1 ou 2 ans) ou en fonction du kilométrage parcouru (15 000 km pour les véhicules à essence, 20 000 km pour les diesels).
Outre le moteur et les freins, il est aussi crucial de vérifier l’état des pneumatiques pour éviter les accidents en cas d’éclatement de roue. Un contrôle régulier de la pression des pneus est de mise pour réduire la consommation de carburant (pneu sous-gonflé). Selon la saison, le gestionnaire de la flotte auto doit penser à permuter les pneus des véhicules en été et en hiver.
Un dernier point, et qui n’est pas des moindres : la vérification des plaques d’immatriculation. Cela permet d’éviter les sanctions et les amendes pouvant aller jusqu’à 135 €. Si vous ne savez pas comment choisir vos plaques d’immatriculation, n’hésitez pas à consulter cet article. Vous y trouverez de nombreux conseils pour trouver les plaques qu’il vous faut.
La gestion des sinistres
Pour bien gérer une flotte automobile, le gestionnaire du parc ne doit pas oublier d’assurer ses véhicules. Il s’agit d’un dispositif légal et obligatoire comme le contrôle technique, et cela est d’autant plus vrai même si les voitures ne sont pas utilisées. Grâce à un contrat dédié, communément appelé « contrat d’assurance flotte« , vous évitez :
- Les bonus/malus : coefficient de réduction majoration
- Le paiement de la franchise
L’assurance flotte permet également de réduire les coûts, car elle permet d’assurer toutes vos voitures en un seul contrat. Entre autres, elle réduit l’engagement de l’entreprise et des collaborateurs en cas de sinistres.